Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Как правильно заполнить больничный лист работодателю?

Правила заполнения больничного листа подчинены особым стандартам, которые изложены в «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». Данный документ регламентирует правила, которые важно знать не только работникам медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, но и работодателю или лицу, ответственному за заполнение подобного документа на предприятии. С 1 июля 2011 года к использованию были приняты бланки больничных листов нового образца. Они имеют определённые отличия:размер – новый бланк предполагает соответствие формату А4; цвет фона – светло-голубой в отличие от старого, зелёного; ячейки для заполнения – жёлтого цвета; серия и номер бланка заменены на штриховой код, состоящий из 12 цифр.

Также новый бланк больничного листа предполагает возможность автоматизированного заполнения и в высокой степени защищён от подделок, которые влекут за собой фальсифицированные выплаты пособий по временной нетрудоспособности от государства. Целью нововведения является автоматизация учёта больничных листов для скорейшей их проверки и расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Общие правила заполнения больничного листа

Новый бланк больничного листа может заполняться как вручную, так и при помощи особой программы ФСС и затем распечатываться на принтере. Т.к. бланк будет считываться сканерами для представления его в электронном виде, заполнение его регламентировано жёсткими правилами:все записи должны быть произведены гелевой или чернильной ручкой обязательно чёрного цвета; заполнение производится печатными буквами; не допускается выхождение за рамки клеточек; между словами, а также фамилией и обоими инициалами должен быть пропуск – одна клеточка.

В бланке больничного листа нового образца, в отличие от старого, нельзя делать исправления. В случае обнаружения таковых больному необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, с просьбой о его замене. Заполнение работодателем

Бланк больничного листа состоит из 3-х частей: 1-я и 3-я (отрывная) заполняются медицинским учреждением, а 2-я – сотрудником предприятия, на котором работает заболевший. Остановимся подробнее на правилах заполнения второй части. Лицу, которые будет заполнять документ о временной нетрудоспособности, также необходимо быть предельно внимательным и аккуратным. Часто ошибки или исправления влекут за собой необходимость отправляться по месту выдачи больничного листа за его дубликатом. Кроме того, последствиями технических ошибок в заполнении могут стать недоимки в расчётах с Фондом социального страхования, вплоть до отказа его в зачислении сумм возмещения. К заполнению работодателем представлены следующие графы:1. Наименование организации, где работает заболевший. Для заполнения предусмотрены 29 ячеек. Выходить за рамки нельзя, поэтому лучше оставить название сокращённым, чем закончить на пустом поле. Не допускается проставление кавычек, скобок и проч. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то в этой графе указываются его фамилия, имя и отчество с пробелами, равными одной ячейке.2. Форма занятости на рабочем местеГалочкой указывается форма работы данного сотрудника – основная или по совместительству. Здесь необходимо ещё отметить, что сотрудник имеет право предоставить больничные листы по каждому из мест своей работы.3. Номер предприятия в государственном реестре и код подчинённостиНомера, полученные при регистрации предприятия в фонде ФСС. Эти данные находятся в отчёте формы № 4-ФСС, где указываются начисленные и уплаченные суммы страховых взносов за каждый квартал года.4. ИНН работникаИндивидуальный налоговый номер, присвоенный гражданину РФ, если таковой имеется в наличии. Это поле остаётся незаполненным, если больничный лист выдан по беременности и родам.5. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счётаНомер страхового свидетельства, выданный Пенсионным фондом РФ.6. Условия начисленияВ этой графе проставляется специальный двухзначный код – от 43 до 51. Подобных кодов можно указать до 3-х через тире, если есть такая необходимость. Классификатор кодов указан в «Порядке выдачи листов нетрудоспособности». В целом, речь там идёт о различного рода льготах.7. Акт форы Н-1Эта графа заполняется, если был зафиксирован несчастный случай на производстве.8. Дата начала работыПрописывается в том случае, если предприятие ликвидировано.9. Общий страховой стаж, в т. ч. нестраховые периодыСтраховой стаж предполагает количество полных лет и месяцев трудовой деятельности работника, во время которых в ФСС направлялись отчисления с его заработной платы. Нестраховые периоды предполагают время прохождения военной или иной службы.10. Период, за который причитается начисление пособияВ формате ДД. ММ. ГГГГ указываются периоды начала страхового случая и его окончания.11. Заработки: средний и средний дневнойРасчётные суммы указываются чётко с первой ячейки во избежание приписывания лишних цифр.12. Сумма пособия за счёт средств ФСС РФ и работодателяПервые 3 дня по больничному листу оплачивает работодатель, сумму остального периода погашает Фонд социального страхования. Больничный лист по беременности и родам погашается полностью Фондом.13. ИТОГО к начислениюЭто сумма, которую работник получит на руки.14. Фамилия и инициалы руководителя15. Фамилия и инициалы главного бухгалтераВ случае отсутствия главного бухгалтера, в этой графе проставляются фамилия и инициалы руководителя.16. ПодписьВажно! Все данные, внесенные в больничный лист работником медицинского учреждения со слов больного, и работодателем, должны строго совпадать.

Ошибки, допускаемые работодателем в больничном листе

Ошибки, допускаемые работодателем, не так страшны, как те, которые могут быть допущены в медицинском учреждении, и за ними не всегда следует необходимость замены больничного листа. Если ошибка не влияет на правильность начисления пособия, то неверные данные можно зачеркнуть, записать исправление с обратной стороны бланка, сделав пометку «Исправленному верить», закрепить всё подписью руководителя и печатью организации. Порядок оформления по беременности и родам

Больничный лист по беременности может быть выдан женщине на сроке от 30 недель при одноплодной беременности и от 28 недель – при многоплодной. Общая продолжительность листа – 140 дней, т. е. по 70 дней до и после родов. Если ожидается прибавление двух и более малышей, продолжительность листа увеличивается до 194 дней: 84 из них – до родов и 110 – после. Кстати, бывают случаи, когда наличие более чем одного ребёнка становится известным только во время родов. В подобной ситуации женской консультацией выдаётся дополнительный больничный лист продолжительностью в 40 календарных дней.

Также период длительности больничного листа может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями – на 16 дней. 156 дней составит период больничного листа в случае преждевременных родов, если ребёнок сохранил жизнь в течение первых 6-ти суток. Если же младенец не пережил это время или беременность нужно было прервать, больничный оформляется на весь период нетрудоспособности. Кроме того, больничный такого рода выдаётся женщинам, прошедшим искусственные оплодотворение, на весь период необходимого лечения. В случае усыновления младенца до 3-х месяцев выдаётся больничный лист на 70 дней. Также право на больничный сроком на 10 дней имеют женщины, совершившие аборт.

На предприятии оформить больничный по беременности обязаны не позже, чем через 10 дней после его предоставления. Такой период обусловлен тем, что оплату этого вида больничного листа полностью лежит на Фонде социального страхования. Порядок заполнения больничного по беременности не имеет существенных отличий от заполнения любого другого больничного. Для расчёта необходимой для выплаты суммы берётся средний заработок сотрудницы за два последних года, за вычетом тех периодов, когда на зарплату не начислялись взносы в ФСС. Заполнение больничного листа – дело немного хлопотное, требующее внимания и аккуратности. От правильности его заполнения зависит не только то, получит ли сотрудник полагающуюся ему по закону компенсацию, но и то, насколько верными окажутся расчёты предприятия с Фондом социального страхования РФ.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru