КАК УСОВЕРШЕНСТВОВАТЬ СВОЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ С ПОМОЩЬЮ ОНЛАЙН СЕРВИСОВ.

КАК УСОВЕРШЕНСТВОВАТЬ СВОЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ С ПОМОЩЬЮ ОНЛАЙН СЕРВИСОВ.

Главная | Технические уроки | Как усовершенствовать свой тайм-менеджмент с помощью онлайн сервисов.

Встретиться с Николаем...позвонить Надежде...не забыть назначить премию сотруднику, чтоб не вышло как в прошлый раз…что же еще?! ах, да! не забыть про жену - ведь скоро у нас юбилей и, соответственно, ей надо что-то купить...Так, а что ей купить? Надо записать варианты...Ах да, я же ещё обещал Толяну, что помогу ему разобраться с машиной...Что же ещё? ЕЩЁ! ЕЩЁ! ЕЩЁ! Непрекращающийся поток поступающих мыслей, направленный в основном на цель - НЕ ЗАБЫТЬ!

Согласитесь - раньше было как-то проще! Пещера, дубинка, костер! Обязанности и задачи сводились к минимуму! Никаких деловых встреч, никаких зарплат, никаких вечеринок, дней рождения и подарков! В голове крутилась в основном одна мысль - выжить! А чтобы выжить - надо кушать! А чтобы кушать - надо охотиться! А чтобы охотиться - надо иметь оружие и высыпаться!

Скажите хомосапиенсу того времени о тайм-менеджменте - он рассмеется и скажет, что это полная чушь! Ведь, пока ты будешь сидеть планировать и записывать что же делать - костер потухнет, добыча убежит! Но, с развитием общества и его эволюционированием, на квадратный сантиметр человеческого “Я” стало приходиться и возлагаться больше обязанностей и задач! Человек столкнулся с таким вопросом - “как же мне лучше планировать свое время, чтобы все успеть и сделать?” То же развитие привело нас к Интернету, где помимо музыки, фильмов и контакта, есть масса интереснейших статей, сайтов и сервисов с полезной информацией! И эта статья, как раз-таки, из этой категории!

Что вообще представляет собой онлайн сервис для усовершенствования тайм-менеджмента?

Это сервис, на котором можно все записывать и позабыть о ручках, блокнотах, перечеркиваниях на бумажках, которые пропадают, как корабли в Бермудском треугольнике! С помощью подобных сервисов вы легко можете записать ЧТО вам нужно сделать, КОГДА вам нужно сделать, ГДЕ сделать, ДЛЯ КОГО сделать...Ну, в общем, список возможных вариантов зависит непосредственно уже от самого человека и степени его загруженности и важности дел!

О пользе подобных сервисов я думаю долго объяснять не нужно! Вам не надо таскать с собой ручки, блокноты, бумажки, не надо качать программы на свой компьютер! Все, что Вам нужно - это иметь под рукой Интернет и компьютер, ноутбук, или просто телефон!

Предлагаю ознакомиться с ТОП онлайн-сервисов по планированию своих дел. Погнали!

№1. Начнем с простенького и простого сервиса - Now Do This http://www. now do this. com/ Несмотря на простоту и скромность оформления, у этого сервиса есть одна классная фишка. Какая же? 1.Открыв его, вы попадаете на начальную страничку, которая выглядит следующим образом:

2. В окошко вы вписываете список дел, которые запланировали:

Now Do This_vvod

3. После того как вы заполнили окошко, нажимаете на единственную кнопку “Ready”

Now Do This_gotov

4. Открывается первая задача в вашем списке:

Делай Это Сейчас первая задача

После того, как задание будет выполнено, нажимаем на “Done”.

5. После нажатия на кнопку “Done”, открывается окошко с вашей второй по списку задачей и суть остается все та же: После того, как все задачи будут выполнены, вы увидите приятную надпись, восклицательное гласящую, “Все выполнено!”

Делай Это Сейчас после первой задачи

6. Жмем на “Edit list “

Делай Это Сейчас все задачи выполнены

7. И вы можете вновь озадачить себя, просто вписав нужное в окошко!

Делай Это Сейчас главная страница

Вкусность еще и в том, что не требуется регистрация! Чуть выше я говорил о фишке этого сервиса. Она заключается в том, что вы не можете скорректировать порядок выполнения задач! На первый взгляд это покажется минусом! Но с другой стороны - это сервис фактически не дает вам возможности проскользнуть в порядке выполнения поставленных задач! Что является отличной мотивирующей составляющей! Приучает вас к дисциплинированности и к правильной постановке иерархии важности планирования ваших дел.

№2. Rememberthemilk

Так же достаточно простой сервис для планирования и постановки задач! С забавным и достаточно жизненным названием - “Помни о молоке” или “Не забудь про молоко” ! Но здесь уже функционала побольше. 1. При переходе по ссылочке http://www. rememberthemilk. com/ , вы попадаете на главную страницу. На ней мы регистрируемся:

Помни о молоке регистрация

2. Далее вводим свои данные в поля для регистрации:

Помни о молоке заполнение формы

3. Попадаем на такую страничку, где нам говорится об обязательной проверки своего почтового ящика на наличие письма от RememberThe Milk.

Помни о молоке после заполнения формы регистрации

В целом, переход на ящик на данном сервисе вещь не сиюминутная, поэтому вы можете спокойно нажать “Войти” и продолжить работу с сервисом в полном режиме, а уже позже зайти на свой ящик, для подтверждения регистрации.

4. Пред вашим взором всплывает следующая картина:

Помни о молоке главная страница

5. Для начала вы должны определиться к какой из категорий отнести ваши задачи. На выбор имеется: “Личное”, “Обучение”, “Работа”

Помни о молоке выбор

6. После этого вы просто вписываете задачи в поле и нажимаете на “Enter”

Помни о молоке ввод задач

7. Чуть выше и правее от поля ввода задачи, вы можете настроить вашу задачу: назначить приоритет важности, дату к которой задача должна быть выполнена, и отредактировать непосредственно само название задачи.

Помни о молоке порядок задач

8. Так же вы можете более тщательно отредактировать поставленную задачу

Помни о молоке редактирование задач

9. Нажав на “Все задачи”, вы сможете просмотреть весь список текущих задач, и внести нужные коррективы и настройки, если это необходимо.

Помни о молоке все задачи

Подводя итог - простой, но функциональный сервер для планирования вашего времени, благодаря которому вы точно будете Помнить О МОЛОКЕ! =)

№3.

Приятный по оформлению и функционалу сервис! Ничего лишнего и отвлекающего вашего внимания вы там не найдете!

При переходе по ссылке https://todoist. com вы попадаете на страничку, которая сразу же привлекает своей оригинальностью, но в тот же момент-простотой! На фоне мелькают картинки, небольшая анимация, но все это не отвлекает!

1.Нажимаем на “Начните - это бесплатно”

Список дел главная

2. Проходим стандартную процедуру регистрации. Имеется так же возможность зарегистрироваться через свой Google аккаунт, для пользователей имеющих ящик на Google.

Список дел заполнение формы

3. Как только регистрация закончена, вас спрашивают об обновлении настроек вашего часового пояса. Так как определяется он автоматически, то можно смело нажимать на “Да, обновить мои настройки”

Список дел согласие

4. Появляется рабочее окно, где вам предлагается не терять времени даром - а смело начинать! И, начать свой проект! В целом слово “проект” - это формальность. Вы можете так же спокойно написать “Магазин” , “Продукты” или скажем “Вещи которые надо постирать”. Никто вас не ограничивает.

Список дел добавление проекта

5. После того, как вы окрестили ваш проект, вам предлагается создать первую задачу:

Список дел добавление задачи

6. После заполнения предыдущего шага, все задачи, которые надо выполнить, вы увидите наверху, а уже выполненные задачи будут находиться ниже в перечеркнутом виде:

Список дел список задач

7. А что, если вы хотите как-то выделить поставленную задачу? Придать ей важности или, скажем, настроить сроки ее выполнения? Не вопрос!

Список дел редактирование задач

Нажав на многоточие ( справа от задачи), открывается окошко, где вы можете внести нужные вам коррективы - степень важности задачи, сроки ее выполнения 8. Так же имеется расширение, благодаря которому вы сможете посмотреть статистику выполнения задач как в цифрах, так и в виде графика, но это уже входит в “Премиум аккаунт”, который, к слову сказать, является не таким уж и дорогим - 29 $. Вы подумаете, что дороговато? Но давайте не будем себя обманывать! За год - это меньше 3 $ в месяц! А если переводить на рубли, то около 100 в месяц!

Список дел премиум

Ну что сказать? Приятный и интересный по дизайну сервер, с множеством функций. Который будет радовать глаз при одном только взоре на него! Не говоря уже о функциональных составляющих!

№4. Time-master https://time-master. ru/

Если же вам мало и вышеуказанного, и у вас столько дел, что простой поочередностью дел и их списка не обойтись то предлагаю ознакомиться с Time-master!

Здесь вы сможете отвести душу по-полной!

Но, все по порядку!

1. Переходим по ссылке https://time-master. ru/

И нажимаем на “Органайзер”

Тайм Мастер главная страница

3. Заполняем форму регистрации! Для упрощения и вашего же удобства, предлагается заполнить ее через ваши аккаунты Facebook или Google.

Тайм Мастер начало использования

4. Ура! Регистрация прошла успешно! Можно начинать! Тайм Мастер рабочая зона 5. У вас сразу же всплывает инструкция, в которой все подробнейшим образом все объяснено! И в случае, если вы что-то не уловите из этой статьи, на самом сервисе вы сможете просмотреть инструкцию. а так же видео-уроки.

Тайм Мастер добро пожаловать

Тайм Мастер инструкция

6. Что же здесь интересного и вкусного?

Вы можете добавить в расписание своего дня любую задачу, выбрать для нее любую степень важности, поставить на определенное время!

Тайм Мастер задачи

7. Вы в любой момент можете подредактировать свою задачу, просто кликнув на нее. Откроется окошко, и делайте что хотите! Меняйте название, приоритет, время, решайте сколько времени вам нужно затратить на выполнение задачи, контролируйте сколько вы уже потратили времени!

Тайм Мастер настройка задач

8. Если вам нужно добавить комментарий к задаче, чтобы лучше понять ее суть (задача проснуться, пояснение - завести будильник, как только он прозвенит, надо открыть глаза, а затем подняться с постели), то вы можете сделать это, кликнув на саму задачу, и в открывшемся окне найти вкладку “Заметки”. Ну а дальше поясняйте, пишите, все в ваших руках.

Тайм Мастер заметки

9. Самое привлекательное в этом сервисе - это возможность визуального структурирования ваших задач и подзадач.

Называется эта функция в данном сервисе - дерево задач. Тут можно и ветки разместить, и ствол, и корни поглубже пустить, а главное - листву позеленее, да погуще!

Тайм Мастер древо задач

10. Еще одна вкусность - это возможность распределения всех задач по папкам. Эта функция называется “Контексты”.

Тайм Мастер контекст

11. Создав папки с названиями, вы можете перетащить нужные задачи в нужную вам папку, просто захватив задачу левой кнопкой мыши.

Тайм Мастер папки

12. В разделе “Контексты” вы можете переименовать ваши папки и настроить внешний вид при просмотре.

Тайм Мастер настройка контекстов

13. Ну представим, что вот вы написали себе задач, распихали их по папкам, а куда в какую и ЧаВо вообще вы, скажем, не помните! И снова данный сервис подтверждает, что все здесь создано для человека и его удобства! Вам достаточно просто кликнуть на папку и чуть выше в списке задач, отобразятся только те задачи, которые вы внесли в эту папку.

Тайм Мастер задачи в папках

14. Ну а для контроля за тем, что и как вы делаете, вы можете все записывать в дневник и заполнять отчет по задачам!

Тайм Мастер дневник

Ну вот пожалуй и все. Понятно, что на вкус и цвет товарища нет. Кому-то по душе минимализм и простота, кому-то хочется максимум функционала в красивой оберточной упаковке!

Решать уже вам. Но, если вы читаете эту статью, это значит что вы заинтересованы в улучшении себя и своих дел. Что говорит о том, что вы уже на один шаг ближе к успеху!


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru