Презентация PowerPoint — как создать

Презентация PowerPoint — как создать

Цель данной статьи: решить проблему незнания технических основ создания презентации и научиться пользоваться презентационными инструментами программы PowerPoint.

В современном мире умение создавать слайдовые презентации очень востребовано как в реальной жизни, так и в интернете. Поэтому, эту статью также можно отнести к обучающему курсу интернет образования, где важной составляющей является слайдовая презентация себя, своих товаров или услуг!

Презентация впрограмме PowerPointВ своей статье Создание презентации в PowerPoint, я остановилась только на основных начальных этапах работы в данной слайдовой программе. Как Вы понимаете, в одной статье невозможно описать и показать все тонкости и нюансы качественной и грамотной работы. Поскольку это цикл статей, посвященных одной теме, то из статьи в статью будут повторяться и конечно, добавляться какие-то фишки, приемы, которые уместны для слайдовой презентации.

В данной статье

Слайдовая Презентация PowerPoint – как создать я также остановлюсь на технических моментах презентации и уже наглядно покажу, что следует делать, а что желательно и даже, категорически избегать при слайдовой работе.

Слайдовая презентация или верстка слайдов делается в программе PowerPoint.

Определение: Power – в переводе с английского это сила (здесь, глагол - усиливающая) и Point – точка, опора. Перевод всего слова – усиливающий момент или ключевой момент.

Хорошая PowerPoint-презентация должна помогать презентатору. В слайдах должна наглядно прослеживаться главная нить повествования, должны быть видны четкие переходы от раздела к разделу, после каждого раздела сделаны выводы, а в конце презентации — дать краткий обзор всей презентации и сделать главный вывод. Это как в книге, когда мы открываем, то видим содержание, разделы и заключительный вывод, верно?

Цель всей слайдовой презентации: помочь, усилить или дополнить устную речь презентатора, выделив в презентационной речи ключевые моменты.

Важно помнить, что слайдовая презентация, сделанная в программе PowerPoint: Рассказывает, Показывает, Дополняет ключевые и основные моменты презентационной речи!

Как вы знаете: в каждом деле существуют свои законы и принципы, верно? И здесь также. Но я остановлюсь только на самых важных и первостепенных. Руководствуясь в работе по созданию своей презентации только этими несколькими принципами, можно достичь потрясающий положительных эффектов воздействия вашей презентации. Итак,

Главный принцип презентации – ВИЗУАЛИЗАЦИЯ! Также, к основным принципам относятся

1. Принцип читабельности – когда по вашим слайдам идет понятное представление, есть понятные и доступные образы и логика…

Секреты Принципа читабельности:

Минимальный размер шрифта – 30. Если в Вашей презентации шрифт меньше, то знайте, что Ваш слайд перегружен.

Шрифты должны выбираться те, что без засечек: Arial, Tahoma, Verdana…(кстати, рекомендуемые шрифты для сайтов!)

Использовать темный фон, на котором светлый шрифт. Для презентации применим именно такой формат (метафора кино). Кроме того, белый фон презентации утомляет глаза.

2. Принцип чистоты – здесь следить за тем, чтобы ваши слайды не были перегружены текстом, изображениями или активной анимацией. Стараться сделать так, чтобы Ваши слайды НЕ выглядели общей кучей картинок или текста. Слайды лучше «недогрузить», чем перегрузить…

3. Принцип повторения – во всей презентации соблюдать единый стиль, дизайн, общий фон, повторяющиеся и объединяющие элементы, что создает гармонию всей презентации…

Основной закон презентации – ПРОСТОТА.

Это – несколько слайдов + несколько слов в каждом слайде. ОБРАЗНО! ЯСНО! ПОНЯТНО!

Почему именно так должны строиться презентации? Да потому что, психологически изображения запоминаются лучше, чем слова, а слова + картинки запоминаются лучше, чем по отдельности, верно?

И еще раз повторим, Задача дизайна и всей визуальной презентации это: Быть Убедительным и Сосредоточить Внимание Аудитории на Ключевых Моментах.

Виды ВИЗУАЛИЗАЦИИ

Использовать те или иные виды визуализации можно исключительно исходя их конкретно выбранного стиля презентации. О видах или стилях презентации я писала в статье Подготовка презентации: правила создания презентации в программе PowerPoint. Пожалуйста, определитесь сначала со стилем и только после этого собирайте визуальные образы и иллюстрации для своей слайдовой презентации.

Итак,

1. ИЛЛЮСТРАЦИИ и ОБРАЗЫ

Иллюстрации должны содержать или просто зрительный ряд или какие-то картины - образы, которые помогут эмоционально воздействовать на слушателей, изменить их отношение к самой информации и помогут надолго закрепить информацию в памяти. К визуальным образам относятся фотографии, видеоролики, активные элементы дизайна и анимация. Если Вы хотите, чтобы аудитория лучше запомнила именно Ваш информационный текст, а не картинку, то разместите текст справа от картинки.

Внимание: сильные эмоциональные образы должны использоваться осторожно и обдумано. Цель: придать весомость ключевым аргументам презентации.

2. ДИАГРАММЫ и ТАБЛИЦЫ

Диаграммы – это визуальное представление количественных и качественных связей. Диаграммами дополняют логическую информацию. Таблицы менее наглядны, но также относятся к конкретной информации, однако они более точно показывают данные. Предназначены, чтобы структурировать данные и этим облегчить восприятие данных аудиторией.

3. ВЫДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ

Это простой прием – достаточно выделить какой-то объект в сплошном тексте - цветом, размером или другим визуальным способом. Этот прием используют для привлечения внимания к нужным главным объектам презентации.

Общие правила оформления слайдовой презентации

Использовать слайды-разделители. Нужно четко ориентировать аудиторию в структуре всей презентации. Сделайте слайды-разделители, которые четко отделяют один раздел от другого, тем самым, облегчая понимание структуры презентации. Для них лучше применить другой дизайн (шаблон), чтобы он четко выделялся в череде всех слайдов и сделать их в начале и перед каждым разделом.

Обязательно сделать слайд с выводами. Дайте возможность Вашим слушателям ещё раз закрепить ключевые тезисы презентации и осмыслить презентацию в целом.

Еще раз давайте подчеркнем основную задачу презентации: это НЕ восторг от просмотра отличных слайдов - иллюстраций, цель - донести до аудитории понимание своих идей или вызвать у аудитории определенную мотивацию к действиям: купить товары в вашей фирме, вступить в ваш клуб, прочитать такую-то книгу и т. д. То есть, все должно быть подчинено целям: что Вы хотите достичь своей презентацией?!

На ролике представлены технические аспекты создания презентации в программе PowerPoint в новой версии Windows7 (вставлю чуть позже)

Итак, в Заключении этого технического раздела Презентация PowerPoint - как создать давайте пройдемся по основным разделам.

Нужно знать основные принципы слайдовой презентации: стиль / фон, шрифт / размер, не перегружать анимацией, не делать слайдоменты (где много текста)

Основное в слайдовой презентации – это визуализация: текст + картинки. Картинки брать качественные, использовать программу FsStone Capture

Помнить, что основной принцип – ПРОСТОТА

Запомните: Один раз хорошо подготовленная и грамотно визуально представленная презентация - это один-единственный файл, который всегда с вами. Из этой презентации и на ее основе можно создавать свои инфопродукты! Таким образом, монетизируя свою деятельность и получая постоянный источник дохода! (Об этом – в следующих статьях)


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru