Куда делись 1247 писем??? Техника "Ниндзя"

Куда делись 1247 писем??? Техника "Ниндзя"

Когда я писала статью об инфонаркомании, то была просто уверена, что больше такого не произойдет...

Но прошло каких-то 2 месяца, и я опять скрепя зубами заставляю себя зайти и проверить почту. А все потому, что за столь малый промежуток там накопилось 1247 писем. И это не означает, что я ее не проверяла.

Просто я оставляла все что можно оставить для чтения "на потом", не удосуживаясь сортировать письма сразу. Оправдывая себя недостатком свободного времени либо простой усталостью. Но наконец взяла себя в руки и сделала то, что должна...

Технике "Эмейл Ниндзя" меня научил самый опытный сетевик рунета Дмитрий Смакотин. Стоит сказать, что именно он является "отцом" стратегии МЛМ 2.0 на русскоязычном пространстве...

Было это в то время, когда мы многочисленной командой проходили у Дмитрия самый интенсивный он-лайн курс по Сетевому Маркетингу 2.0 длительностью 3 месяца.

И сейчас я не только поделюсь с Вами этой техникой, но и дам Вам ссылку на архив этого курса, где Вы сможете абсолютно бесплатно скачать вебинары от Гуру МЛМ и применить эти драгоценные знания в своем бизнесе!

Итак, я пользуюсь почтой Gmail от Google. Не буду описывать ее преимущества перед другими, это тема для отдельного поста. Все, что будет описано далее - касается именно этой почты. А если у Вас еще такой нет, крайне рекомендую Вам ее завести... И поверьте, рано или поздно Вам все равно придется это сделать.

Чтобы завести почту, перейдите на сайт гугла, нажмите Почта и пройдите несложный процесс регистрации: panel9 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

Теперь о самой технике.

"Эмейл Ниндзя" - это оперативная и продуктивная работа с почтой, которая высвобождает время и, что самое главное, снимает информационную нагрузку. Вы поймете что я имею ввиду, если не поленитесь попрактиковать.

При заходе в любое письмо, над ним появляется вот такая панель: panel1 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

1. Назад ко всей почте.

2. Архивировать письмо.

3. В спам!

4. Удалить.

5. Переместить в папку.

6. Присвоить ярлык.

Суть техники в том, что после очередной проверки почты она должна выглядеть вот так: panel2 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

Т. е. папка "Входящие" должна быть абсолютно пустой.

Чтобы это реализовать, остановимся подробнее на двух последних функциях - "папки" и "ярлыки". Они нужны для того, чтобы Ваша почта не выглядела как помойное ведро.

Когда перед Вами новое письмо, задайтесь вопросом - смогу ли я ответить на него в течение 2 минут? Если Да, быстренько отвечаем и архивируем письмо кнопкой №2.

На все другие случаи создаем Ярлыки с удобными названиями.

Например:

- Следующее Действие.

- Скачать.

- Просмотреть.

- Хлам.

- Социальные сети

- и др.

Т. е. создаем такие ярлыки, с которыми Вам лично будет удобно работать с почтой.

Для создания ярлыка жмем "Ярлыки" - "Создать": panel3 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя panel4 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

Когда мы создаем ярлык, с таким же названием у нас создается папка, название которой отображается в левом столбце, прямо под словом "Входящие".

Итак, когда все ярлыки созданы, можно приступить к разбору самой почты.

1. Если можно ответить на письмо сразу, отвечаем и архивируем;

2. Если письмо требует действия, помечаем его ярлыком или кидаем в папку: panel5 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

Для этого заходим в само письмо и пользуемся верхней панелью: panel1 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя либо ставим галочку слева от письма для вызова данной панели: panel6 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

В чем отличие ярлыка от папки?

Помеченные ярлыком письма остаются висеть во входящих с соответствующим названием. Их нужно сразу архивировать. Ну а когда перемещаешь письмо в папку, естественно оно туда и перемещается совсем)). В любом случае, архивированные письма с ярлыками будут доступны в соответствующей папке.

Итак, все письма рассортированы, архивированы, папка Входящие пуста.

И кстати, еще один важный момент... Отвечая на письма, не забывайте пользоваться подписью. Это предаст Вашим письмам ухоженный деловой вид, и будет сопутствовать развитию Вашего персонального Бренда.

В почте Gmail настроить подстановку подписи можно следующим образом:

Найдите в правом верхнем углу вот такой значок: panel7 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя выберите пункт "Настойки" и спуститесь ниже до Подписи: panel8 Куда делись 1247 писем??? Техника Ниндзя

Обязательно вставьте красивую электронную подпись. К сожалению, подпись нельзя вставить напрямую с компьютера, так что заранее подготовьте URL изображения.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru