Улучшаем Microsoft Office :: Утилиты и надстройки для расширения стандартного набора функций в MS Office

Улучшаем Microsoft Office :: Утилиты и надстройки для расширения стандартного набора функций в MS Office

Многие из нас постоянно используют приложения Microsoft Office для решения каких-либо задач. Например, написание доклада в текстовом редакторе Word, расчет данных в электронных таблицах Excel, презентация в PowerPoint или отправка почты через Outlook. Задачи, которые помогают решать приложения Office, очень различны. Но как бы хороши не были инструменты MS Office, всегда возникают моменты, что какие то из них хотелось бы еще немного улучшить.

Чтобы помочь вам сделать ваш Microsoft Office лучше, мы собрали в этой статье полезные приложения, которые сделают работу с документами гораздо более удобной.

Улучшаем Outlook

Xobni (перейти на официальный сайт)

Замечательная, бесплатная надстройка, которая, буквально, преобразит ваш Outlook. Во-первых: Xobni проиндексирует всю Вашу почту, и вы сможете найти нужные вам письма гораздо быстрее, чем это делает стандартный поисковый робот, встроенный в Outlook. Во-вторых: Xobni взаимодействует с социальными сервисами, такими как Facebook и Skype. Кроме того, Xobni обладает расширенными настройками по анализу почтового трафика. Также есть и платная версия Xobni Plus, которая обладает более быстрым поисковым механизмом, а так же рядом функций, позволяющим лучше управлять адресной книгой.

PocketKnife Peek (перейти на официальный сайт)

Никогда не задумывались об опасностях, которые несут в себе письма к большими блоками HTML в письмах электронной почты? Недоброжелатели могут включить в такие письма вредоносный код. Бесплатная утилита PocketKnife Peek Xintercept позволяет просматривать все HTML письма как простой текст, а также дает доступ к исходному коду и заголовкам таких писем. PocketKnife Peek соместим со всеми версиями Windows начиная с версии XP

Взаимодействие Microsoft Office и Google Web Apps

Приложения Microsoft Office и вэб-ориентированные приложения Google ладят медлу собой также хорошо, как и кошка с собакой ладят друг с другом. Но мы подобрали для вас 2 утилиты, которые смогут их подружить.

CompanionLink for Outlook (перейти на официальный сайт)

Если вы когда-нибудь одновременно использовали Outlook, календарь Google и почтовый сервис Gmal, вы наверняка сталкивались с несколькими проблемами. Ведь Календарь Google не позволяет синхронизировать записи с календарем в Outlook, а контакты из Outlook нельзя импортировать в адресную книгу Gmail. Для решения этой проблемы отлично подходит утилита CompanionLink for Outlook (стоимость около $40, также есть ознакомительный период 14 дней). Она автоматически синхронизирует все данные Outlook и Gmail, в том числе и записи календаря, адресную книгу и прочее. Также она будет полезна и пользователям Anfroid-устройств, для синхронизации контактов из Outlook с адресной книгой вашего Android-устройства.

Google Cloud Connect for Microsoft Office (перейти на официальный сайт)

Приложения Microsoft Office дают очень мощный функционал для создания различных документов, однако, средства для совместной работы с документами в MS Office очень скудные. Чего нельзя сказать про Google Docs, которые позволяет использовать все преимущества облачных вычислений, однако обладают куда более бедным функционалам для создания документов по сравнению с MS Office. Для того, чтобы объединить преимущества обоих продуктов, компания Google разработала специальную надстройку для MS Office - Google Cloud Connect for Microsoft Office. Благодаря этой утилите вы сможете создавать профессиональные документы в MS Office и синхронизировать их с сервисами Google Docs для совместной работы. Кроме того, эта надстройка является абсолютно бесплатной.

Настройка интерфейса

Office Tab Free (перейти на официальный сайт)

Как следует из названия программы, Office Tab Free Edition добавляет к пакету приложений Office возможность просматривать документы в едином окне, но на различных вкладках. Office Tab Free Edition поддерживает версии Microsoft Office 2003, 2007 и 2010, но только для 32-разрядных операционных систем.

Кроме того, что Office Tab Free Edition позволяет добавить вкладки к приложениям Office, что уже само по себе облегчит рабочий процесс и сократит время, которое затрачивается на переключение между документами, приложение так же позволяет настраивать отображение вкладок удобным для пользователя образом: положение, размер вкладок, цвет, форма и многое другое.

Но разработчики решили не останавливаться на этом и добавили еще ряд полезнейших функций. Например, открытие нового документа по двойному клику мышкой на новой вкладке. А если щелкнуть по открытой вкладке правой кнопкой мышки, то появиться целое меню дополнительных функций, однако многие из них работают только в платной версии программы, которая стоит 25 долларов. Кроме того, есть еще версия Enterprise, включает поддержку вкладок в приложениях Visio и MS Project.

Ribbon Helper for Office (перейти на официальный сайт)

Если вы используете версии Microsoft Office 2007 или выше, вы наверняка ловили себя на мысли, что достаточно нудно каждый раз переключать эти вкладки с иконками различных инструментов и пунктов меню в поисках нужного. Ribbon Helper for Office позволяет переключаться между вкладками без нажатия кнопки мыши, а просто наводя курсор. Это конечно не фундаментальное изменение, но немного облегчить жизнь оно может. Стоимость Ribbon Helper for Office составляет порядка $15, однако есть и ознакомительная версия сроком на 45 дней.

Search Commands (перейти на официальный сайт)

С каждым новым выпуском MS Office, разработчики включают в него все больше и больше функций. Это конечно большой плюс, однако неподготовленным пользователям зачастую все равно не совсем понятно, как решить ту или иную задачу. На помощь приходит Search Commands – бесплатная надстройка, разработанная самой Microsoft для того, чтобы помочь вам лучше ориентироваться во всех функциях приложений MS Office. Она полностью интегрируется в Word, Excel и PowerPoint в качестве дополнительной вкладки панели инструментов. Просто перейдите на нее, наберите в поисковом окне типа задачи, которую нужно выполнить и надстройка составит для вас подробную инструкцию.

Прочие утилиты

Slideboxx (перейти на официальный сайт)

Если вам часто приходится создавать презентации в PowerPoint, то вам может пригодиться утилита Slideboxx. Она проиндексирует все ваши презентации и поможет быстро найти нужный слайд. Также с помощью этой утилиты можно сделать новую презентацию из уже существующих слайдов, достаточно просто перенести их на специальную панель. Стоимость этой утилиты – $119, но также есть и ознакомительный период 30 дней.

Advanced Office Password Recovery Home (перейти на официальный сайт)

Разработка Российсикой компании Elcomsoft поможет вам восстанавить утраченные пароли, либо обойти парольную защиту файлов и документов, созданных в продуктах семейства Microsoft Office начиная с версий 2.0 и выше, включая последнюю версию 2010. Программа поддерживает документы, созданные Microsoft Word, Excel, Access, Outlook, Project, Money, PowerPoint, Visio, Publisher, а также OneNote. Также программа позволяет получить доступ к исходным текстам VBA макросов, защищенных паролем. Поставляется данная программа в трех видах: версия Home – 1 495 руб., версия Standart – 2 995 руб., и версия Professional – 7 995. Отличаются они расширенными наборами функций и скоростью работы. Также есть демо-версия, которая ограничена подбором паролей до пяти символов.

Duplicate Remover for Excel (перейти на официальный сайт)

Если вам приходится сталкивать с массивными электронными таблицами в формате Excel, вам может пригодиться утилита Duplicate Remover. Она сканирует электронные таблицы на наличие повторяющих данных. Вы сможете настроить программу для автоматического сканирования документа или сами проследить за тем, какие данные она отбирает. Стоимость Duplicate Remover составляет $30.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru