Как подобрать компьютерную технику для офиса?

Как подобрать компьютерную технику для офиса?

Деятельность любого офиса невозможна без использования компьютерной и офисной техники. Это вызвано тем, что, помимо принятого электронного документооборота, существует необходимость в бумажном его варианте. Да и восприятие информации в таком виде более комфортное. Поэтому проблема выбора такой техники для офиса занимает одно из важных мест.

Как правило, вся компьютерная техника в офисе объединена в одну локальную сеть, позволяющую обеспечивать оперативный и комфортный обмен информацией. Такая сеть состоит из сервера, обеспечивающего совместную работу всех компьютеров, принтерной и копировальной техники, с помощью которой на месте можно распечатать требуемый документ либо сделать с него копию.

Подбирая компьютер, надо исходить из того, что его мощность должна быть достаточной для программ и приложений, задействованных в работе, сам системный блок – обладать достаточной компактностью, а его уровень шума – не влиять на сотрудников. Также оптимальными будут материнская плата с встроенной видеокартой и не особо производительный процессор. Объем оперативной памяти должен составлять порядка 2-4 Гб, что обеспечит одновременную плавную работу установленных офисных приложений. Для удобства работы с текстами и графикой необходимо использовать широкоформатный монитор.

Также в офис следует купить сканер, чтобы иметь возможность перевода графической информации в цифровой вид. При его выборе надо обращать внимание на такие характеристики, как разрешение (чем оно выше, тем меньшее изображение можно сканировать), цветопередача (зависит от глубины цвета) и интерфейс (определяет способ подключения к компьютеру). При этом если планируется сканирование черно-белого текста для последующего его редактирования, лучше приобрести любой недорогой сканер, учитывая, что он может подвести при работе с цветной картинкой. Если же планируется работа с цветным изображением, то лучше при покупке воспользоваться помощью консультантов.

Для обеспечения возможности вывода из компьютера информации в виде графики или печатной копии текста необходимо купить принтер. Но как показывает опыт, наиболее выгодным будет приобретение многофункционального устройства, сочетающего в себе функции принтера, сканера и факса.

Для среднестатистического офиса важным является экономичность и качество черно-белой печати, учитывая обилие обрабатываемой документации. Поэтому лучше всего приобрести устройство с лазерным типом печати. При этом необходимо обратить внимание на его производительность, измеряемую количеством рассчитанных на месяц страниц. Чем она выше, тем больше вам прослужит МФУ.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru