Создаем бэкапы - MS Outlook

Создаем бэкапы - MS Outlook

Перед приобретением нового компьютера или просто полной переустановкой операционной системы (которой иногда предшествует форматирование винчестера) необходимо подумать о том, как можно быстро вернуться к работе. Большинство современных программ имеют специальные инструменты архивирования данных.

Потеря информации, хранящейся в электронном ежедневнике, адресной книге почтовой программы или непосредственно самой корреспонденции, часто оказывается весьма существенной. Из-за этого порой мы готовы терпеть частые ошибки приложений, которые можно устранить только полной переустановкой программ или операционной системы. Но на самом деле проблема не так серьезна, как может показаться на первый взгляд. Главное, готовясь к переустановке, не забыть сделать бекап (от англ. back-up — «резервная копия»). И тогда процесс восстановления информации не займет много времени.

Одним из наиболее популярных пакетов для работы с почтой и документами является Microsoft Office. При этом кроме типовых MS Word, MS Excel, MS Outlook мы рекомендуем установить MS Visio и MS PowerPoint. Если же вы решите отдать предпочтение какому-либо альтернативному пакету, например, Open Office, помните, что он обязательно должен поддерживать форматы DOC и XLS.

Если для того, чтобы минимизировать вероятность потери текстовых документов, достаточно хранить их не в стандартной папке Мои документы, а в другой, специально созданной для этих целей, то с информацией, хранящейся в MS Outlook, все обстоит несколько сложнее.

Как известно, эта программа представляет собой мощный органайзер, позволяющий упорядочить работу не только с почтой, но и с адресной книгой (раздел Контакты), короткими заметками (Заметки), ежедневником (Календарь) и списком текущих дел (Задачи). Именно в этой программе и хранится наиболее важная и часто используемая информация, потеря которой может обернуться настоящей катастрофой и задержать работу на значительное время. Поэтому подготовку к переустановке системы или переносу данных лучше начинать именно с нее.

1 мал


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru