MS Outlook. Сохранение данных

MS Outlook. Сохранение данных

Наиболее простой способ — воспользоваться специальным инструментом. Для этого выберите пункт главного меню Файл -> Импорт -> Экспорт. С его помощью вы сможете произвести как архивное сохранение, так и восстановление информации. Для этого в открывшемся окне специального Мастера вам понадобится выбрать соответствующий пункт. Для начала воспользуемся функцией экспорта — для этого в списке укажите Экспорт в файл. Следующим шагом вам понадобится выбрать пункт Файл личных папок (.pst). В результате будет создан отельный файл, содержащий хранящуюся в MS Outlook информацию. Обратите внимание, что здесь же имеются инструменты, позволяющие экспортировать данные, например, в документ Excel или Access, что может пригодиться при создании баз данных. А чтобы использовать информацию в программах Word или PowerPoint, выберите либо Значения, разделенные табуляцией, либо Значения, разделенные запятыми. В этих случаях предварительно понадобится установить дополнительный компонент, но это можно будет сделать при первом же экспорте данных.

Далее необходимо выбрать папку (именно в папках представлены разделы MS Outlook), данные которой вы хотите сохранить. Для всей информации органайзера отметьте Личные папки, только для почты — Входящие. Кроме этого, убедитесь, что пункт Включить вложенные папки активен, иначе хранящиеся в них записи будут проигнорированы и впоследствии утеряны. Чтобы задать собственные варианты работы, воспользуйтесь кнопкой Отбор. В открывшемся окне вы сможете задать критерии выбора необходимой информации.

Следующим шагом необходимо указать путь к папке, в которую будет сохранен файл данных (PST). Для этого воспользуйтесь кнопкой Обзор. Также определите, как следует поступать с дубликатами данных (то есть повторяющимися элементами). Имеются три возможных варианта: Заменять дубликаты при экспорте, Разрешить создание дубликатов и Не экспортировать дубликаты. После этого нажмите на кнопку Готово, и процесс экспорта начнется. Время, которое потребуется для этого, зависит от объема исходных данных.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru