Создаем бэкапы - Список контактов

Создаем бэкапы - Список контактов

Возможности MS Outlook по хранению коротких заметок весьма ограничены и не всегда удобны. Мы предлагаем вам воспользоваться специальной программой — GoldenSection Notes. Она очень проста в работе и имеет множество полезных инструментов. На базе этой программы вы можете создать несколько записных книжек, причем доступ к каждой из них (либо только к выбранным записям) может быть закрыт паролем — для этого выберите пункт главного меню Файл -> Ввести пароль.

Кроме того, GoldenSection Notes позволяет использовать средства редактирования текста: изменение размера и начертания шрифтов, выделение цветом, формирование таблиц, списков и многое другое. Все эти возможности вынесены на Панель инструментов, а работа с ними мало чем отличается от таковой в популярном редакторе MS Word. Также вы можете вставить в заметку изображения: рисунки или фотографии. Для этого выберите Вставка -> Изображение. И наконец, после установки программы вам будет доступен удобный календарь, иконка которого будет отображаться в системном трее.

Потеря базы контактов является самой серьезной проблемой. Процесс восстановления координат друзей или коллег может отнять много времени и душевных сил. Если для работы вы выбрали MS Outlook, то обезопасить эту информацию можно простым дублированием. Каждая запись является отдельным файлом, поэтому вы можете скопировать их: просто выделите записи и перетащите с помощью мыши в независимую папку. После переустановки программы вы можете аналогичным образом вернуть их обратно. Единственный недостаток этого способа состоит в том, что для чтения записей необходим установленный MS Outlook. Но существуют и отдельные приложения, созданные специально для хранения базы контактов. Одно из наиболее популярных — WinOrganizer.

WinOrganizer — это мощный персональный информационный менеджер, включающий в себя планировщик дел с функцией напоминания, записную и адресную книгу. Так, например, с ним вы никогда не забудете о дне рождения родственника или коллеги. Плюс весьма полезным может оказаться календарь мировых исторических событий, именин, национальных праздников и так далее. Работа с этой программой полностью идентична работе с GoldenSection Notes. Единственное, что хотелось бы отметить, — возможность создания резервной копии данных. Для этого выберите пункт главного меню Файл -> Создать резервную копию. При этом вам лишь потребуется указать имя файла и путь к папке, в которой он будет храниться.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru