Как составить характеристику на сотрудника?

Как составить характеристику на сотрудника?

Казалось бы, такой простой документ, как характеристика на сотрудника очень легко составить. Нет официальных рамок, пиши все, что думаешь. Но именно отсутствие бланков по данному документу и усложняет нам, привыкшим ставить себя во все возможные рамки-ограничители, работу. Чем же руководствоваться и куда подсмотреть, чтобы все было верно и легко? При попытках найти все возможные изыски важно понимать, что такое «характеристика» и знать ее составляющие.

Итак, давайте обратимся к словарю: характеристика – это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-нибудь. Само определение уже диктует деловой стиль написания. В данной бумаге должна быть оценка сотрудника по трем параметрам:

1) профессиональные качества;

2) деловые качества;

3) личные качества.

Теперь о требованиях к изложению. Характеристика пишется от третьего лица в настоящем либо прошедшем времени. Данное «рукоприкладство» происходит на обычной бумаге форматом А4. Документ обязательно должен быть заверен несколькими лицами, например руководителем и его заместителем.

Как и все правильно составленные письменные творения, характеристика должна иметь разделы, то есть, структуру построения. В ней должны присутствовать такие части:- заголовочная часть;- биографические данные на сотрудника;- описание трудовой деятельности оного;- оценка деловых и личных качеств работника;- заключительная часть.

Давайте рассмотрим более конкретно каждый пункт. Заголовочная часть должна вмещать такие параметры, как название документа, организации, должность и ФИО работника (полностью).

Биографические данные не должны превратиться в мемуары. Здесь все коротко и ясно, не касаясь личной жизни сотрудника: ФИО (можно инициалами), дата рождения, образование, специальность, звание или ученая степень.

Описание трудовой деятельности начинается с указания должности и даты работы в данной организации. Можно так же упомянуть должности, на которых сотрудник трудился до данного места. Далее коротко изложите путь работника по карьерной лестнице, то есть, когда и кем он был. В конце раздела приводится итог деятельности в данной организации – каких результатов, званий добился, чем и как руководил. Здесь же можно привести данные о курсах повышения квалификации, получения дополнительных профессий, переквалификаций.

При оценивании деловых и личных качеств сотрудника, необходимо учесть следующие качества сотрудника:

- опыт, профессиональные знания, правовую осведомленность, эрудицию, способность к самообразованию;

- умение строить деловые отношения как внутри организации, так и вне ее;

- наличие навыков руководителя, уровень аналитичности склада ума, умение контролировать процесс;

- активность в выполнении поручений, умение организовать трудовой процесс, эффективность выбранных методов, способность брать на себя ответственность за результаты произведенной работы;

- взаимоотношения с сотрудниками на уровне социального общения, образованность и культурность, иные психологические качества.

В этой части так же дается информация о поощрениях или взысканиях с сотрудника.

В заключительном разделе характеристики описывается цель предоставления данной бумаги – куда именно, то есть, в какую организацию выдается документ.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru