Внутренние локальные документы

Внутренние локальные документы

В предыдущей статье мы рассмотрели документальное закрепление штата предприятия и его структуры. Эта же статья будет посвящена другой важной проблеме – созданию и внедрению внутренних нормативных актов. Это документы, которые регламентируют правила поведения на рабочем месте, описывают комплекс прав и обязанностей как отдельно взятого работника, так и целых структурных подразделений.

Рассмотрим, какие внутренние локальные документы необходимо иметь на предприятии.

1. Положение о структурных подразделениях. Это документ, который устанавливает задачи и функции структурного подразделения. Также он описывает его права/обязанности. И не забудьте прописать в нем ответственность каждого структурного подразделения предприятия.

2. Должностные инструкции. Это внутренний локальный документ, в котором описаны задачи/функции каждого сотрудника предприятия, его права/обязанности, ответственность в связи с занимаемой им должностью.

3. Правила внутреннего трудового распорядка. Нет необходимости говорить, как важен этот документ для нормального функционирования предприятия. Не стоит полагаться на вербальные установки того, как себя вести вашим сотрудникам при нахождении на рабочем месте. О том, как верно оформить этот документ и что необходимо в него включить, можно узнать из части 2 статьи 189 Трудового кодекса РФ.

4. Положение об обработке персональных данных работника. Перед тем, как приступать к написанию этого внутреннего локального документа, ознакомьтесь с главой 14 ТК РФ (она посвящена защите персональных данных работника). Согласно этой главе ТК РФ вы должны составить документ таким образом, чтобы гарантировать работнику защиту его данных при их хранении и использовании. Здесь же должны быть прописаны права сотрудника по защите персональных данных и ваша ответственность за нарушение норм по их обеспечению.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru