Что представляет собой процедура согласования документов

Что представляет собой процедура согласования документов

Согласно лучшим практикам успешных организаций, реальной целью согласования любых документов является не столько стремление повысить качество самих документов, сколько стремление к улучшению реальных процессов, о которых в них идет речь, и решений, которые будут приняты на основании согласовываемых документов. То есть это одна из важнейших административных процедур, точнее организационный инструмент, который обеспечивает большую управляемость процессами.

Согласование не является только способом оценки конкретного проекта документа или его предварительным рассмотрением, это целая совокупность действий, целью которых является правильное оформление документов, чтобы управленческие решения, принятые в будущем на их основе были максимально эффективными. Процесс согласования является правильным только тогда, когда обеспечивается к нему комплексный подход, предложенное на рассмотрение оценивается с точки зрения финансовых, экономических и юридических факторов, все возможные риски сводятся к минимуму, решениям обеспечивается обязательность исполнения.

Большинство людей считают, что согласование относится прежде всего к делопроизводству, то есть с точки зрения документооборота является просто очередным этапом, характеристиками которого является маршрут и время движения этих документов. Системы электронного документооборота при этом ускорить согласование не могут, поскольку в них недостаточны типовые решения. Сама процедура согласования рассматривается службами, отвечающими за делопроизводство, как система. Взаимодействие отдельных подразделений, регламентация их совместной работы, наличие этого регламента и его использования для согласования оценивается в международной практике как признак и элемент качества управления. То есть для тех организаций, которые планируют получать сертификаты качества системы менеджмента, крайне важно наиболее эффективно наладить процессы согласования.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru