Как организовать вывоз макулатуры

Как организовать вывоз макулатуры

Не в зависимости от размера компании документооборот всегда имеет огромные объемы. Даже самые важные документы имеют свой срок годности и после того, как срок годности хранения подходит к концу, необходимо задумываться об утилизации макулатуры. Так как бумаги, даже те, срок хранения которых прошел, хранят важную информацию, то организация обязана организовать вывоз и утилизацию макулатуры по всем правилам.

Уничтожаем правильно

Годовые отчеты состоят из квартальных и месячных отчетов, а их срок годности в два раза короче, чем срок годового отчета, то есть если уничтожить документы неправильно, то третье лицо вполне может завладеть конфиденциальной информацией.

Поэтому, обращаясь в пункты приемы макулатуры, узнайте подробнее о будущем Ваших бумаг. Чаще всего подобные пункты приема макулатуры передают принятую бумагу на переработку. В таком случае Вам нужно узнать, знает ли пункт приема о действующем законодательстве, в котором говорится о порядке уничтожения бумаг и знают ли они, что при нарушении законодательства их могут оштрафовать. Если Вы получили положительные ответы на эти вопросы, тогда со спокойной душой Вы можете воспользоваться услугами этого пункта приема.

Некоторые пункты приема забирают макулатуру самостоятельно

Они уточняют объемы макулатуры и присылают соответствующий транспорт, такая услуга может стоит дополнительных средств, но Вы также можете вывести ненужные документы самостоятельно, так Вы получите гарантию, что Ваши бумаги действительно попали в пункт приема макулатуры и третье лицо не воспользовалось информацией, которая находится в документах.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru