Решились с партнерами провести «День открытых дверей»?

Решились с партнерами провести «День открытых дверей»?

Сделав наброски данного мероприятия, при этом вспомнив свой практический опыт я решила поделиться своими знаниями с партнерами и с вами.

1. Сначала нам необходимо определиться с целью и местом проведения.

Для того, чтобы поставить цель, задайте себе вопрос: «Для чего вам необходим День Открытых Дверей? Что в итоге вы хотите получить от проведения этого мероприятия?».

Например: Привлечение потенциальных новых консультантов и привлечение «клиентов со скидкой» для увеличения товарооборота.

Местом проведения может быть или офис, если позволяет площадь, или снять помещение по типу конференц-зала. Очень удобны помещения для проведения таких мероприятий при гостиницах. Но в этом случае не избежать хороших финансовых затрат. Если у вас хорошая команда, амбициозные лидеры, то я думаю, вы легко сможете решить этот вопрос совместно.

День Открытых Дверей я рекомендую проводить по субботам в зимний период и с понедельника по четверг в дачный сезон (в теплое время года люди стремятся выехать за город на выходные дни).

2. Подготовительный этап.

Начинать подготовку к мероприятию нужно за 7-10 дней. В первую очередь, вы должны обзвонить действующих консультантов и сообщить им о проводимом Дне Открытых Дверей. Консультанты-лидеры присоединятся к организации, остальные смогут привести на мероприятие своих знакомых, а также клиентов.

Не забудьте позвонить своим неактивным консультантам. Вполне возможно, что данное мероприятие поможет вам разбудить «спящих» консультантов и они включатся в процесс поиска клиентов или вспомнят, что им пора обновить свой гардеробчик (косметичку, аптечку и т. д.).

Вот примерный текст приглашения по телефону: «Марина, добрый день! Это Анжела, компания Флоранж. Вам сейчас удобно разговаривать? Я звоню, чтобы пригласить вас на День Открытых Дверей в наш офис, который состоится ___________. Вы сможете посмотреть, а также протестировать новую коллекцию белья и ювелирной бижутерии, получить консультацию стилиста, узнаете о действующих акциях, поучаствуете в лотерее и сможете выиграть приятные призы. Я жду вас _______(число) в 12:00 или 15:00, когда вам будет удобно?»

Что следует учесть при подготовке:

Пригласительные билеты для гостей.

Прайсы с розничными ценами.

Визитки у консультантов.

Напечатать листовки и анкеты соц. опроса.

Начиная за 7 дней до мероприятия, консультанты раздают листовки и собирают контакты по методу анкетирования, в конце обязательно проговаривая, когда и где состоится День Открытых Дверей.

Места проведения соцопроса, раздачи листовок: недалеко от офиса, ближайшие станции метро/автобусов, около торговых центров, парки, скверы, детские площадки (мамочки-бабушки).

В офисе повесить объявление.

3. Сценарий:

- Стенд с образцами нижнего белья женской и мужской коллекций.- Один или два столика с образцам бижутерии.- Один столик с информацией о возможностях.

Лотерея. Если у вас косметическая компания, то здесь проще простого. У вас есть пробники, каталоги, имиджевая продукция. В моей компании немного сложнее, ведь мы же не будем дарить белье… Но у нас также есть красочные каталоги и имиджевая продукция.

Возле каждого столика необходимо поставить по два консультанта, особенно внимательно возле бижутерии.

На входе один или два человека проводят регистрацию приглашенных.

4. Внешний вид. Я думаю, здесь комментарии излишни. Если вы прийдете на данное мероприятие в спортивном костюме или в джинсах, я вас отправлю обратно домой.

5. Дисциплина.

Участники мероприятия приходят за 40 минут до начала. Встречающие гостей – доброжелательны и в хорошем настроении. Если гости еще не встретились с консультантом, который их пригласил, они не должны чувствовать себя неприкаянно. Предложите гостям заполнить анкеты. Объясните, что по анкетам будет проводиться розыгрыш лотереи. Встреча начинается без опозданий. Заканчивается в точно обозначенное время.

Старайтесь провести мероприятие на самом высоком уровне, который вам сейчас доступен. Помещение, внешний вид, музыка, выступления, настроение – все должно быть на планку выше возможного. Это наш бизнес, наша жизнь. Жизнь складывается из мелочей. Но сама жизнь – это уже не мелочи. От того, насколько хорошо будут проходить «Дни Открытых Дверей» будет зависеть рост организации и объемов продаж. Часто происходит так, что человек, отказавшийся от бизнес-предложения, но посетив «ДОД» принимает решение присоединиться.

Успех мероприятия зависит от усилий, которые приложите вы сами и каждый консультант вашей структуры. Чем больше людей вы пригласите, тем больше их придет, а значит, более ярким и запоминающимся будет этот день! Работа по приглашению людей – это не разовая акция, а регулярные действия, которые обязательно приведут к результату. Если вы каждый день будете знакомиться с 3-5 людьми, вам всегда будет кого пригласить и на День Открытых Дверей, и на презентацию, и на встречу по бизнесу!

Желаю вам успешного проведения мероприятия.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru