Как всё успеть

Как всё успеть Для предпринимателя режим дня, в котором ему нужно за сутки успеть в 4 разных места: презентации, новые проекты, планирование, встречи, звонки и много другое, - привычное дело. Чем больше встреч и планов, тем более четким должен быть ритм. Если планирование времени не задалось, ошибки растут как снежный ком. Это напоминает боинг, которому необходимо набрать высокую скорость и правильно без единого просчета подняться в воздух в один решающий момент. В этой статье мы дадим 12 ключей к тому, как успеть всё Как воплотить в реальности все эти теории? Обычно модели "как всё успеть" так и остаются теориями, поскольку только выглядят красиво, а для практической жизни не годятся. Мы постарались выбрать лучшие советы психологов и специалистов по тайм-менеджменту и обобщить в универсальную модель. Написать 15 дел на листе бумаги и сделать их мысленно Написать – значит перепоручить это участку бумаги и, скорее всего, забыть. Нужно уже сделать то, что вы собираетесь в момент, когда вы это планируете: сделать в воображении. Как говорят, начиная бизнес, самое сложное – растолкать тех, кто стоит у первой ступеньки. Так же сложно и начинать какое-то дело: нужно себя заставить, преодолеть первые шаги. Можно долго собираться пройти очередной техосмотр, но стоит оказаться по каким-то делам в том районе, где вы обычно его проходите, покончить с этим висящим в памяти делом становится куда легче. Важные дела делаются мимоходом: так, как будто часть уже завершена, а оставшее доделывается по инерции. 2. Представьте, что за чем идет по плану и сколько времени занимает Собирайте мелкие камни сразу, чтобы потом их не растерять. Дробные дела, которые всегда сваливаются на голову в больших количествах, нужно решать сразу. В этот список входят письма на электронную почту и телефонные звонки. 3. Записывайте всё Если вы что-то не успели сделать, - запишите на завтра. Если вспомнили что-то забытое, записывайте максимально быстро, пока снова не забыли. 4. Делайте всё, что собирались. Это главное Самое простое правило: просто сделать то, что нужно, без лишних мыслей. 5. Следите за эмоциями Насколько расслабленным и довольным вы себя чувствуете. Есть ли ощущение успешности, непринужденности, легкого течения жизни? Этого нужно добиваться, так как представив себя роботом, долго выдержать не удастся. 6. Ищите возможности даже для минутного отдыха Отдыхайте, созерцайте, лишний раз прогуляйтесь пешком. Внушайте себе, что в конкретный момент времени, вы отдыхаете. Это поможет увеличить продуктивность. 7. Высыпайтесь Вставайте утром всегда в одно и то же время, а ложитесь тогда, когда вам действительно хочется спать. Постепенно режим станет стабильным и вам удастся засыпать и просыпаться примерно в одно и то же время, чувствуя себя отдохнувшим. В целом, 7-8 часов в сутки – оптимальное время сна. Заводите будильник на «неровное» время: например, вместо 8:00 на 7:54. Вставать будет намного легче, даже если вы сова. 8. Начали планировать? Будьте спокойны, как удав, всё реализуется Не чувствуйте себя загнанной лошадью: всё записано, а значит планомерно будет выполняться. Значит у вас ничего не вылетит из головы, так что нет смыла тревожиться за объем дел. Не хватайтесь за всё по очереди: вначале одно доведите до финиша, потом другое, третье, медленный вдох, - и новая серия дел. Перед новой неделей распишите по дням все планы. 9. Принцип 2 в 1 У вас есть несколько дел – это ингредиенты недели. Сделайте из них рецепт: сочетайте то, что удобно сочетается по времени выполнения и месту, - блюдо успешного дня готово! 10. Добавить – убавить Для ощущения продуктивности рабочего дня лишнее свободное время стоит заполнить делами, которые стоят на очереди. «Те, кто имеет слишком много свободного времени, никогда не добьются многого» (с). Если же день перегружен, - полностью выполненный план дня – нереалистичная задача. Разгрузите день, переложив несколько дел на следующий. Ваш план должен быть по силам именно вам. Не забывайте делать долгосрочные планы 11. Сочетайте разные дела, чтобы избегать рутины И делайте несколько коротких отдыхов в день, - это эффективнее, чем один долгий. Продумывайте, как будете отдыхать, чтобы получить максимум от драгоценных часов и минут. Займитесь спортом: это хорошее настроение+бодрость+отдых. 12. Слушайте любимую музыку Музыка за работой позволяет не уставать и не терять хорошего настроя.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru