Как организовать корпоративное мероприятие (праздника)?

Как организовать корпоративное мероприятие (праздника)?

Предлагаем Вашему вниманию инструкцию из 6 шагов, которая позволит организовать любое корпоративное мероприятие: как формальное, так и неформальное.

1) Определите цели

?Первым шагом в подготовки любого мероприятия является определение целей этого мероприятия, то есть для чего оно организуется. Цели могут быть совершено разнообразные: укрепление корпоративной культуры, празднование день рождения компании/сотрудника и т. д.

2) Тип события

Исходя из поставленных целей определите тип организовываемого вами события: рекламная выставка, конференция, неформальная дружеская встреча, спортивный чемпионат.

3) План мероприятия

Разработайте план события. В плане должны быть учтенные следующие параметры:

Дата и время события. Необходимо, чтобы Ваша событие не совпадала с каким-нибудь другим уже намеченным событием, из-за которого часть гостей не смогут присутствовать.

Место проведения. Вы должны найти место, которое соответствует событию: типу и концепции события, количеству участников и т. д.

Бюджет. Определите каким будет общий объем затрат, связанных с организацией мероприятия.

Список задач, которые необходимо выполнить для подготовки мероприятия.

Сценарий мероприятия.

4) Подготовка к событию

С учетом оставшегося времени до события, необходимо выполнять все поставленные в 3 пункте задачи. Возможно потребуется рассылка приглашение, поиск ведущих, поиск спонсоров и т. д.

5) Проведение мероприятия

За день до события рекомендуем еще раз пробежаться по организационным деталям: проверка оборудования, напоминаем гостям о событии, рассадка гостей, корректировка расписания программы события и т. д.

6) Оценка мероприятия

После события, обязательно подведите итоги: были ли достигнуты цели, насколько довольны гости, уложились ли в бюджет. Запишите выводы, они вам обязательно пригодятся при организации следующего корпоративного мероприятия.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru