Как правильно арендовать офис.

Как правильно арендовать офис. Аренда офиса – насущная проблема для любой организации. Следует не просто искать помещение, но и учитывать его расположение: арендовать офис можно в бизнес-центре, на первом этаже жилого здания либо на втором этаже магазина.

Прежде всего нужно определиться с тем, какую роль будет играть офис: если представительскую, то лучше, если он будет размещаться в престижном районе, в респектабельном здании. Такие офисы предпочтительнее снимать в бизнес-центрах класса А и В+. Если же ему отводится роль back-офиса или колл-центра, то внимание в первую очередь следует обращать на стоимость аренды и удобство транспортной развязки для собственных работников. В этом случае предпочтение следует отдать помещениям в бизнес-центрах класса В (можно на окраине) или в административных зданиях класса С, а можно в жилых домах поближе к центру. Количество арендуемых метров тоже нужно планировать заранее, исходя из того, что на одного работника должно приходиться 5-7, а для секретаря – 15-18 м2 площади, причем непременно следует оставить место для возможного расширения офиса в будущем. Обязательно предварительно прозондируйте почву относительно ставок аренды, ознакомившись с базой данных нескольких сайтов риэлтерских контор: если стоимость аренды за 10 лет перекроет стоимость офиса, то его лучше не арендовать, а купить. Примите также к сведению, что цена такой услуги, как аренда офиса, формируется из нескольких составляющих: место расположения, наличие парковки, удаленность от метро или остановок общественного транспорта, площадь помещения, наличие ремонта (иногда можно снять офис без внутренней отделки или в разной степени ее готовности), срок аренды. При уточнении ставки аренды следует выяснить, включаются ли в нее коммунальные платежи, эксплуатационные услуги, стоимость охраны, каково соотношение реально используемой площади и арендуемой. Если предстоит ремонт, нужно уточнить, кто за него будет платить. Иногда собственник помещения может потребовать выплаты депозита, а это – минимум еще одна месячная арендная плата, так что это обязательно надо учитывать. Путей поиска подходящего для офиса помещения существует несколько: можно самому обзвонить бизнес-центры по телефонам, указанным в справочнике, обратиться к печатным изданиям, «прошерстить» соответствующие интернет-сайты, но наименее затратный по средствам и по времени способ – обратиться к специалистам агентства недвижимости.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru