Финансовая уборка. Долги

Финансовая уборка. Долги

Сегодня мы начинаем небольшой цикл разговоров на тему финансового порядка и поговорим с Вами о том, как записать и структурировать все свои деньги в программе Family. Первым делом, если Вы начинаете вести учет финансов на компьютере, Вам нужно занести в любую программу свою текущую финансовую ситуацию: наличные деньги, долги и кредиты, сбережения, инвестиции, свое имущество и пр.

И сегодня мы начнем с долгов, самых обычных долгов без процентов и кредитов. Итак, если Вы отдали какую-то сумму денег в долг, или сами брали у кого-то деньги, всю эту информацию необходимо занести в программу.

Работать с долгами, как и прочими счетами («долг» в программе – это такой же счет, как и кредит, депозит, кошелек, или расчетный счет) нужно через раздел «Счета». Давайте прямо сейчас перейдем в этот раздел и слева на «Панели задач» выберем «Создать счет»:

При создании нового долга программа попросит заполнить разные параметры. Остановимся лишь на некоторых:

Сумма долга. Не смотря на то, отдали Вы свои деньги кому-то, или взяли их у кого-то, сумма всегда должна быть положительной. Не пишите сумму -500 руб, если Вы одолжили у кого-то 500 руб. Программа сама позаботиться о том, писать ли сумму со знаком минус (если Вы должны), или плюс (если Вам должны).

Тип долга. Вот здесь Вам уже нужно указать, кто и кому должен вернуть деньги.

Желаете связать долг с контактом? Если Вы используете в программе Family книгу контактов и у Вас эта книга заполнена, тогда Вы можете связать создаваемый долг с конкретным контактом. Преимущество такой связки заключается в том, что программа тогда в удобной форме сможет показать Вам отчет по всем долгам:

Новый ли это долг? Это последний вопрос, который задает программа при создании долга. Например, если Вы брали у кого-то деньги еще до появления у Вас программы по учету личных финансов, они уже были потрачены, и сейчас Вам просто нужно возвратить конкретную сумму, тогда оставьте это окошко незаполненным. Если же Вы только что взяли долг, и у Вас в кошельке стало больше денег на сумму долга, Вы еще не успели их потратить, тогда нужно указать программе тот самый кошелек. В результате программа откроет долговой счет на нужную сумму, а затем сама положит эту же сумму на другой счет (к примеру, Кошелек).

Вообще, давайте немного остановимся на самом принципе работы с долгом. К примеру, у Вас есть в программе счет кошелек, а в кошельке 500 руб. Также у Вас заведен счет «Долг родителям», пока сумма долга равна нулю. Вот Ваша картина:

Название счет

Сумма денег

Кошелек

500 руб.

Долг родителям

0 руб.

Если Вы взяли, скажем, 500 руб. в долг, тогда у Вас должно случиться следующее:

Название счет

Сумма денег

Кошелек

1 000 руб.

Долг родителям

-500 руб.

Если мы подсчитаем общую сумму денег на двух счетах, то у нас получится ровно та же сумма, которая было до появления долга, а именно 500 руб. Не смотря на то, что в кошельке сумма увеличилась на 500 руб., сумма долга составила также 500 руб. И пока ничего не произошло, Ваш капитал не уменьшился, и не увеличился с появлением нового долга.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru