«АРсД» — новая комплексная программа автоматизированного расчета сметной стоимости.

«АРсД» — новая комплексная программа автоматизированного расчета сметной стоимости.

На протяжении двух лет (с N6/2002 по N3/2004) в нашем журнале публиковалась серия статей «Ценообразование», посвященная расчету реальной стоимости строительных работ с применением сметной программы «АРсД», разработанной специалистами строительной компании Центр «АРД». Несмотря на то, что со времени последней публикации прошло немало времени, количество звонков в редакцию и офис компании-разработчика не уменьшается до сих пор, что говорит о высочайшей актуальности этого вопроса. В связи с этим мы вновь обратились к А. Печенкину, автору статей и одному из создателей «АРсД», с просьбой рассказать о перспективах развития этого программного продукта.

Никакое строительство не начнется до тех пор, пока не будут получены ответы на три основополагающих вопроса: ЧТО? СКОЛЬКО? и КОГДА?

Ответ на первый вопрос содержится в проектной документации. Ее разработкой занимаются проектировщики, которые по техническому заданию заказчика выпускают кучу бумаг, из которых (при желании) можно понять, что именно мы собираемся построить, реконструировать или отделать.

Ответ на второй вопрос позволяет определить реальный бюджет мероприятия. Для этого необходимо оценить стоимость материальных и людских ресурсов, уровень накладных расходов, плановых накоплений и т. п., короче говоря — подсчитать, в какую сумму обойдется это удовольствие.

Третий вопрос — определение сроков строительства. Хотя календарные планы и графики не имеют непосредственного отношения к теме сметообразования, некоторые связи все же прослеживаются. Так, например, зная объем трудозатрат и количество исполнителей, можно достаточно точно вычислить, сколько времени займет это строительство.

Не вызывает сомнений тот факт, что при заключении любого подрядного договора одним из наиболее ответственных моментов является определение цены вопроса, поэтому эту тему мы рассмотрим более подробно.

В эпоху исторического материализма выпуском сметной документации занимались те же учреждения, которые разрабатывали и проектную документацию, а весь этот ворох бумаги именовался проектно-сметной документацией. Реальной «живой» экономики тогда не существовало, расчеты базировались на так называемой «Сметно-нормативной базе ценообразования», и все знали, что «булочка калорийная с изюмом» стоит 10 коп., но почему именно десять — не знал никто, да и не пытался узнать.

Точно так же и проектные институты руководствовались в своей деятельности утвержденными сборниками расценок на строительные и ремонтные работы, сметная документация создавалась по утвержденным же методикам, и с экономической точки зрения расчетная стоимость дома, например, 3 тыс. руб. имела под собой не больше оснований, чем 12 коп. за «нормальную человеческую котлету», поскольку инструментов оценки реальной стоимости строительства просто-напросто не существовало.

Те былинные времена благополучно канули в лету, и с началом эпохи «рыночных» отношений ситуация в корне изменилась. Все бросились считать что почем. Стали актуальными такие, риторические прежде, понятия, как себестоимость, прибыль, плановые отчисления и т. д., и очень скоро пришло осознание того факта, что имеющаяся система нормативных расценок не имеет ничего общего с жестокой действительностью. Трудящиеся массы, ранее единые в своей нищете, разделились на два лагеря. По одну сторону «баррикад» оказался подрядчик, не желающий «попасть на деньги» и вынужденный искать пути создания сметных документов, отражающих реальную ситуацию на строительном рынке. По другую — заказчик, дрожащий над каждой зеленой копеечкой и одновременно с этим опасающийся прослыть «лохом», а потому остро заинтересованный в наличии «прозрачной» сметной документации, позволяющей без особого «напряга» контролировать экономическую сторону строительства его «родового гнезда». В этой ситуации необходимость разработки адекватной системы сметообразования приобрела черты навязчивой идеи, и последствия не заставили себя ждать.

Следует отметить, что новый инструмент должен был решать и чисто технические вопросы, поскольку технологии строительного производства претерпели весьма существенные изменения. Если цемент остался цементом, а арматура — арматурой, то такие понятия, как «кафель», «побелка», «медный купорос» и т. п., напрочь исчезли из лексикона строителей, вытесненные потоком новейших технологий, хлынувшим на отечественный рынок строительных материалов.

Единственным путем корректировки сборников расценок 1984-1991 годов, которые, кстати, существуют до настоящего времени и гордо именуются «государственными», стало применение неких поправочных коэффициентов. И те же самые институты, которые эти сборники разрабатывали, теперь занялись разработкой региональных «Коэффициентов пересчета», пытаясь «за уши» притянуть старые расценки к реалиям новой экономической системы. Институт «госрасценок» здравствует и поныне, более того, некоторые строительные компании по-прежнему работают в этой нормативной системе, хотя и признают, что там сам черт ногу сломит. Но в некоторых областях строительства, к числу которых относятся, например, отделочные работы, применение «госрасценок» практически невозможно, поскольку, как я уже говорил, новые материалы и технологии полностью вытеснили прежние методы работы, и никакими поправочными коэффициентами нельзя описать технологические процессы, которых 10 лет назад не существовало. Несколько лет назад была предпринята попытка как-то упорядочить эти вопросы. Был выпущен новый сборник «Московские территориальные сметные нормы», и всех строителей, работающих по городскому заказу, вынуждают составлять сметную документацию в соответствии с этим документом, который, мягко говоря, далек от совершенства.

Единственным выходом из сложившейся ситуации стало создание собственной сметно-нормативной базы, и некоторые серьезные строительные компании занялись разработкой таких баз на основе программных продуктов типа Microsoft Excel или простейших сметных программ. Не остались в стороне и фирмы, специализирующиеся на разработке программного обеспечения, и вскоре на рынке появилось достаточно много таких сметных продуктов, как «Смета», «Аверс», «Турбосметчик», «Смета 2000? и т. п. Они различаются с точки зрения удобства использования и предоставляемых возможностей, но все эти программы объединяет одно — в них «зашиты» «госрасценки».

Компания Центр «АРД» не стала исключением, и в 1996 году на свет появилась первая версия сметной программы «АРсД» (автоматизированный расчет сметной документации). Сразу скажу, что при создании этой программы никакие государственные нормативы не использовались, а вся нормативная база создавалась исключительно на основе нашего пятнадцатилетнего опыта практического строительства.

Поскольку наша фирма не имеет никакого отношения к производству программных продуктов, мы делали эту программу «снизу», то есть создавали заточенный «под себя» инструмент для внутреннего пользования, совершенно не задумываясь о перспективах его применения в коммерческих целях. Программное обеспечение разрабатывали специалисты соответствующего профиля по нашему техническому заданию.

Изначально наш сборник расценок включал в себя всего 2-3 десятка основных позиций, но применение новых материалов неизбежно влечет за собой выработку соответствующих нормативов, которые автоматически добавляются в базу данных, а так как Центр «АРД» всегда питал слабость к прогрессивным технологиям, база обрастала новыми расценками как снежный ком, и к настоящему времени их количество перевалило за полторы тысячи. В процессе освоения новых технологий определялись реальные трудозатраты, уточнялись расходы (цифры, указанные на мешках и банках, как правило, отличаются от реальных показателей) и другие технические характеристики материалов, и все эти данные также учитывались при составлении расценок.

В конечном итоге появился продукт, практически не имеющий аналогов и, совершенно неожиданно для нас, ставший чрезвычайно популярным. Фактически это сборник договорных расценок для коммерческого строительства, предоставляющий договаривающимся сторонам возможность понять, чего они хотят друг от друга. Ведь основная проблема любой стройки — это проблема недоговоренности, приводящая к конфликту интересов заказчика и подрядчика. Программа «АРсД» позволяет урегулировать эти взаимоотношения и ввести их в цивилизованное русло.

При составлении сметы немаловажное значение имеет психологический фактор, поэтому, обдумывая концепцию программы, мы уделили особое внимание этой стороне вопроса. В сметных документах, составленных в системе «госрасценок» (28 столбцов, заполненных мелкими буковками), зачастую не могут разобраться даже профессиональные строители, не говоря уже о людях неподготовленных. Когда клиент в смете на отделку своей квартиры видит «коэффициент зимнего удорожания», хотя работы предполагается завершить до наступления холодов, — он впадает в бешенство, начинает топать ногами, рвать бумаги и всякими иными способами выражать свое недовольство происходящим. Ему не объяснишь, что это «госрасценка», усредненный норматив и т. д., а если заказчик чувствует, что он чего-то не понимает — у него наступает моральный дискомфорт, препятствующий взаимопониманию договаривающихся сторон.

Именно поэтому мы старались привести сметную документацию в формат, доступный для понимания любого нормального человека, пусть даже и не связанного со строительством. Да, зимой работать дороже, но зачем морочить голову клиенту пятнадцатью лимитированными затратами, если можно добавить пару процентов в строку накладных расходов и избежать, таким образом, долгих и мучительных объяснений?

Чем подробнее составлена смета, тем меньше вопросов возникает при согласовании подрядного договора. Предположим, в смете указано: «Установка окна. 6 штук. 380 руб.». Трактовать эту информацию можно по-разному. Входит ли, например, в эту сумму отделка откосов и установка подоконников? Заказчик, разумеется, считает эти операции неотъемлемой частью процесса монтажа окон, подрядчик же придерживается противоположного мнения, и в результате столкновения интересов нередко возникает конфликтная ситуация. Поэтому формулировка расценки должна содержать минимальный, но, тем не менее, исчерпывающий перечень работ и материалов, исключающий возможность вольного толкования. В приведенном выше примере формулировка может выглядеть так: «Установка оконного блока с креплением штырями и герметизацией примыканий монтажной пеной (без отделки откосов и установки подоконников)». Не стоит доводить детализацию до абсурда и указывать точное количество гвоздиков для крепления штапика но, повторяю еще раз, информация должна быть достаточной для исключения возможных разночтений.

«АРсД 2-22? — последняя (четвертая) версия программы — включает в себя два сборника расценок: «Ремонтно-отделочные работы» и «Малоэтажное строительство». На основании этих документов можно оценить стоимость строительства коттеджа, начиная с нулевого цикла и заканчивая всеми видами отделочных работ. Такие разделы, как «Промышленно-гражданское строительство», «Мосты», «Аэродромы» и т. п. отсутствуют по той простой причине, что эти области строительства выходят за рамки интересов нашей фирмы.

При разработке этой сметной программы были учтены особенности нашей экономики, связанные с непрерывными взлетами и падениями курсов валют, дефолтами и т. п. В отличие от системы «госрасценок», не способной оперативно реагировать на изменение экономической ситуации, «АРсД» позволяет легко и быстро вносить коррективы, обусловленные зигзагами отечественной валютной политики.

Сказанное относится и к уровню заработной платы: сегодня вы работаете с рабочими из ближнего зарубежья, завтра — с российскими гражданами, послезавтра — с западноевропейскими специалистами, и в каждом случае заработная плата должна соответствовать квалификации трудящихся. Алгоритм программы предоставляет возможность варьировать стоимость человеко-часа, позволяя «подогнать» одну и ту же смету как под молдаван, так и под югославов. При этом меняется лишь уровень заработной платы, а технологические карты, расценки на материалы и т. п. остаются неизменными.

Стоимость материалов является, пожалуй, наиболее стабильной частью базы, но и эти цифры нуждаются в периодической коррекции. При внесении изменений, вызванных, например, ростом цен на металл, программа в автоматическом режиме корректирует все расценки на соответствующую металлопродукцию, что значительно сокращает время выполнения этой рутинной работы.

Многие строительные фирмы, по известным соображениям, предпочитают не показывать лимитированные затраты. Мы, как правило, делаем развернутую смету, поскольку современный заказчик желает видеть не только расходы на материалы, но и уровень заработной платы, плановые накопления, накладные расходы и т. д. Программа позволяет свободно оперировать этими параметрами, что-то добавлять или убирать, а при желании — «вгонять» все в зарплату, поэтому она очень удобна в любой жизненной ситуации.

Подрядным организациям хорошо известно, что некоторые клиенты органически не воспринимают сметные документы в рублевом представлении и требуют перевести все в некие «условные единицы». Я их прекрасно понимаю: от количества нулей рябит в глазах, и на то, чтобы осознать реальную цену вопроса, иногда требуется немало времени. Конечно, постепенно все мы привыкнем к рублевому исчислению, а пока «АРсД» предоставляет возможность мгновенного перевода сметы из рублевого представления в доллары, фунты, евро или любые другие «условные единицы» по желанию заказчика. Наконец смета согласована и подписана, строительство началось. Что дальше? Многие фирмы, и мы в том числе, придерживаются старой доброй системы ежемесячных расчетов по выполненным работам, применяемой в строительстве со времен царя Гороха. Наряду с неоспоримыми достоинствами эта система имеет один существенный недостаток: в конце каждого месяца прорабы бросают работу на объектах и начинают «строчить» процентовки, которые нужны для выплаты зарплаты по нарядам и для расчетов с заказчиком. Программа «АРсД» предоставляет возможность существенно упростить и ускорить эту процедуру и, как следствие, — избежать традиционной строительной неразберихи.

«АРсД» отличается чрезвычайно простым, интуитивно понятным, интерфейсом. Даже немолодые сметчики, с трудом воспринимающие технические нововведения, осваивают алгоритм этой программы буквально за один день. Об эксплуатационных достоинствах программы говорит тот факт, что ее используют и фирмы, не имеющие никакого отношения к строительству. В частности, сравнительно недавно известная компания, специализирующаяся на ремонте и обслуживании легковых автомобилей, приобрела у нас «голую болванку», то есть программу без базы данных. Впоследствии специалисты этой фирмы «заложили» в «АРсД» свои собственные расценки, человеко-часы и прочие нормативы, характерные для автосервиса, и с успехом применяют наш программный продукт в своей сфере деятельности.

В настоящее время существует два варианта программы: локальная версия, предназначенная для установки на один компьютер, и сетевая версия, подразумевающая наличие нескольких рабочих мест. Локальная версия пользуется популярностью у небольших строительных фирм, в которых сметчик совмещает в себе все функции — сам вырабатывает расценки, создает сметы, отслеживает колебания цен на материалы и т. д. Это не очень удобно, но при ограниченном количестве штатных сотрудников другого выхода просто нет.

Мы используем сетевую версию, объединяющую несколько рабочих мест. Кроме собственно сметчика к сети подключен отдел снабжения, сотрудники которого по роду своей деятельности постоянно отслеживают изменение стоимости тех или иных материалов и каждый день вносят в базу данных соответствующие поправки. Третье рабочее место предназначено для прораба, работающего с готовой сметой и занимающегося составлением процентовок и других отчетных документов. Такая замкнутая система наиболее удобна и позволяет оптимально использовать людские ресурсы.

Следует отметить, что «АРсД» непрерывно совершенствуется и дополняется. Программа достаточно отработана, мы не хотим ее «утяжелять», поэтому дальнейшее развитие пойдет по пути создания «Программного комплекса АРсД», построенного по модульному принципу. Основой комплекса станет «АРсД СМЕТА», представляющая собой программу «АРсД 2-22? с некоторыми локальными изменениями (например, возможность экспорта в Excel), но изменений этих немного, и направлены они исключительно на дальнейшее повышение удобства использования.

Другим, чрезвычайно важным, на наш взгляд, модулем, интегрированным в систему, станет «АРсД ПРО» — программа для расчета объемов работ и количества материалов по объекту. Почему мы уделяем такое внимание этой программе? Попробую объяснить.

Как показывает опыт, при составлении сметы до 80% времени занимает подсчет объемов работ. Если раньше документация, выпускаемая проектными институтами, включала в себя так называемую «Ведомость объемов», то в настоящее время большинство архитекторов не утруждают себя подобными пустяками и в лучшем случае ограничиваются вычерченными в масштабе планами. Ошибиться при определении объемов, а следовательно, и при составлении сметы — значит подписать себе смертный приговор, так как заказчик, скорее всего, не согласится ни с какими изменениями в сторону увеличения стоимости, если смета уже согласована. Поэтому от квалификации инженеров-сметчиков, в обязанности которых обычно входит выполнение обмеров и расчет объемов, зависит очень и очень многое.

Программа «АРсД ПРО», над реализацией которой мы сейчас работаем, позволит (на базе проектных данных, обмеров или отсканированных чертежей) в автоматическом режиме обсчитывать объемы работ и сразу же интегрировать их в сметную документацию. Функции расчета объемов имеются во всех специализированных архитектурных программах, но, как я уже говорил, архитекторы ими обычно не пользуются, а для строителей установка и освоение, например, ArchiCAD также не имеет практического смысла. Поэтому мы и занимаемся разработкой прикладной программы, ориентированной на потребности строительных фирм. Я надеюсь, что работоспособная версия «АРсД ПРО» появится уже к концу этого года. Другая полезная программа, которая также войдет в комплекс «АРсД», — информационный модуль «АРсД ИНФО», содержащий описание материалов и технологий, специальные характеристики, рекомендации по применению, а также сведения о производителях и поставщиках этих материалов. В соответствующей графе вместо обезличенного понятия «шпаклевка для стен» появится список материалов аналогичного назначения от разных производителей, в результате чего пользователь получит возможность осознанного выбора конкретного продукта, основанного на сравнении технических характеристик и ценовых параметров.

Третий модуль — «АРсД ГРАФИК» — небольшой по объему программный продукт, позволяющий на основе сметных документов, составленных в программе «АРсД СМЕТА», формировать предварительные календарные планы работ и поставки материалов.

После завершения работы над этими модулями мы получим универсальный инструмент для малых и средних строительных компаний, специалистов технических служб заказчика, ОКСов и производственных отделов, а также частных заказчиков-инвесторов, позволяющий оперативно решать большинство вопросов сметообразования и планирования. Ну а в перспективе — выход в Интернет, поскольку Всемирная Паутина давно уже стала неотъемлемой составляющей любого бизнеса.

Несколько слов о сопровождении программы. Мы всегда декларировали, что «АРсД» не нуждается в специализированном обслуживании (обновлении), поскольку любая фирма, использующая этот программный продукт, в состоянии собственными силами корректировать стоимость материалов, создавать новые расценки, что-то удалять, что-то добавлять и т. д. С точки зрения бизнеса такая позиция представляет типичный образец маркетинговой безграмотности: по всем канонам мы должны всеми силами «привязывать» клиентов и вынуждать их систематически оплачивать услуги по спецобслуживанию нашего программного продукта. Прекрасно понимая выгоды такой организации процесса, мы рассматривали возможности продаж и обновления через Интернет, но пришли к выводу, что тратить силы и время на создание такой сетевой версии не имеет смысла. Каждый должен заниматься своим делом, а поскольку ООО Центр «АРД» — фирма строительная, не стоит распыляться и взваливать на себя несвойственные нам функции. Во всяком случае, пока; что будет дальше — время покажет.

К вопросу о стоимости программы. Иногда приходится слышать высказывания типа «Ой, а почему так дорого?». При этом никто не задает подобных вопросов, приобретая (примерно за те же деньги) хороший профессиональный перфоратор. И перфоратор, и программа сметообразования представляют собой инструменты, без которых не может обойтись ни одна современная строительная фирма, с той лишь разницей, что срок службы перфоратора обычно не превышает 1-2 лет, а «ресурс» «АРсД СМЕТА» практически не ограничен. Разумеется, речь не идет о строителях, которые вместо перфоратора используют кувалду и самодельное зубило из куска арматуры, но подобная экзотика встречается все реже, а цивилизованные формы строительства постепенно становятся нормой жизни.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru