Полезные программы : LazyCure – контроль и учет времени.

Полезные программы : LazyCure – контроль и учет времени.

Один из невосполнимых и неподконтрольных человеку ресурсов. Мы его не замечаем, мы его редко учитываем, но в то же время мы полностью от него зависим. Утро начинается по будильнику (время!), все утренние процедуры отточены и лимитированы (время!), на работу бы не опоздать (время!), когда же перерыв (время!), быстрее бы закончился рабочий день (время!), а дома надо так много успеть сделать – и где же на это все взять время??? Вся жизнь подчинена этой «тикающей сволочи с календарем на руке» (это не я сказал, это наш замечательный классик М. Жванецкий так выразился). :)

Как управлять временем? Возможно ли это? Да, возможно. Существует целое направление под названием «Тайм – менеджмент«, которое учит, как правильно распоряжаться своим временем. Мы поговорим об этой науке в одной из следующих публикаций, а сегодня я хотел бы вас познакомить с одной маленькой, но очень полезной программой по учету вашего времени.

Программа называется LazyCure. Я уже упоминал о ней в своей статье «Продолжаем разбираться с ворами времени«. Программа бесплатная, небольшого размера, но очень полезная. Давайте рассмотрим ее поближе.

Для чего она нужна? В первую очередь, программа позволяет вести хронометраж вашего времени. Для того, чтобы вы наглядно увидели, куда уходит ваше время, секунда за секундой, минута за минутой, день за днем...

Во-вторых, эта программа позволяет проанализировать эффективность использования времени, выявляет явных и скрытых «воров времени«.

В-третьих, данные, полученные с помощью программы, можно в дальнейшем использовать для более эффективного планирования своих действий.

В-четвертых, LazyCure может выступать в роли напоминалки, для этого через меню ‘Options’ можно настроить интервал, через который LazyCure будет напоминать о необходимости сменить вид деятельности (например, сделать перерыв). Опция называется “Remind after _:__ (h:mm) of inactivity”. Если ты затянул с выполнением задачи, иконка в трее начинает моргать. Как только ты зафиксировал переключение, иконка успокаивается.

И это не все полезности, которые может принести использование этой программы. Но тут уже каждый определяет для себя сам. :)

Итак, для начала необходимо скачать установочный файл. Это можно сделать, нажав скачать. Затем проходим стандартный процесс установки. В итоге у нас на рабочем столе появляется иконка программы:

Начинаем ее осваивать. Главный принцип работы программы : она учитывает время, которое в УЖЕ ЗАТРАТИЛИ на тот или иной процесс. Запустив программу, начинается отсчет времени :

1. Время начала действия;

2. Продолжительность действия (таймер);

3. Время окончания действия.

Когда мы ЗАКОНЧИЛИ какое-то действие, мы должны ввести название действия в окошко «Now you...» и нажать на большую кнопку DONE! , тем самым зафиксировав время прекращения выполняемого действия. В этот момент таймер 2 обнуляется и запускается по-новой, начиная отсчет следующему нашему процессу.

Пример: вы сели ввести расходы в программу по учету домашних финансов, запустили LazyCure, пошел отсчет времени. Закончив работу с программой Family 10 Pro, вы в окошке «Now you...» пишите : «Вводил данные в программу» и нажимаете на кнопку Done! Ваша операция зафиксировалась. Family 10 Pro

Таймер в этот момент обнулился и начал считать время нового действия. И неважно, какое это действие – вы перешли к выполнению очередного задания или решили выпить чашечку кофе – все равно по окончании действия необходимо ввести название действия и нажать кнопку Done! Зато в конце дня вы сможете узнать, сколько времени у вас ушло на полезные дела, а сколько было потрачено на перекуры/кофе/социальные сети. :)

Как и где это можно посмотреть? Нажимаем на вкладку Show и в выпадающем меню выбираем Time Log :

Несмотря на то, что программа англоязычная, здесь все интуитивно понятно :

Start – это время начала действия;

Activity – это название действия;

Duration – это продолжительность действия;

End – это время окончания действия.

(Не смотрите на секунды в графе Duration – это я просто в качестве примера понажимал разные действия. :) )

Следующая закладка из выпадающего меню Show называется Summary :

Здесь уже интереснее. Что мы видим? Помимо уже известного нам поля Activity, появились новые:

Spent – потраченное время;

Task – задача, на что время было потрачено.

В соседней вкладке Tasks мы видим суммированное время по всем видам действий :

И в последней вкладке Efficiency (Эффективность) мы видим наше КПД – коэффициент полезного действия. Сейчас, учитывая, что это просто пример, он равен 100%, но на самом деле цифры здесь, как правило, далеки от 100%. :) (картинка кликабельна) :

Но где и как назначаются Tasks (Задачи) ? Открываем вкладку Show —> Task Manager. Именно здесь мы и создаем список задач :

Здесь, опять-таки, все понятно даже для не владеющих буржуйским языком:

+ task – добавление задачи;

+ subtask – добавление вкладки в основную задачу, в данном примере «Работа» – это Task, а «Приоритетная задача» и «Второстепенная задача» – это Subtask; rename – позволяет переименовать созданную задачу; delete – удаляет задачу.

В окошке Working мы ставим галочку, если выделенная задача должна учитываться программой как полезная, это необходимо для выведения КПД.

Вот, в общем, и все необходимые знания по программе LazyCure. Можно, конечно, залезть еще и в настройки самой программы, но я оставил там все как есть по умолчанию и ничего там не правил. Единственное, на что можно обратить внимание, это на наличие «горячих клавиш» (Hot Keys) для вызова программы, при минимизации она прячется в трее, а также новая функция Twitter – если подключить программу к Твиттеру, то все ваши действия будут отображаться в этой популярной сети. :)

Хочу еще добавить, что учитывать время крайне сложно. Но – познавательно! Можно много интересного о себе узнать. :) И еще – если вы не проводите за компьютером весь день, то вы можете фиксировать свои задачи в течение дня в блокноте, а вечером занести свои записи вручную в программу (вкладка Time Log) для того, чтобы проанализировать эффективность прожитого дня.


Карта сайта


Информационный сайт Webavtocat.ru